Pracownicy Kancelarii Powiatu 

Lokalizacja Wydziału:
Budynek Starostwa Powiatowego w Nowym Sączu, Pokoje zajmowane przez Wydział oznaczono kolorem czerwonym

Kompetencje i zadania:
W zakresie obsługi Rady, jej Komisji i Przewodniczącego Rady:

• obsługa kancelaryjno - biurowa oraz merytoryczna Rady, jej Komisji i Przewodniczącego Rady, w tym:

• gromadzenie i przygotowanie materiałów niezbędnych dla pracy Rady i poszczególnych Komisji,

• przygotowanie sesji Rady i posiedzeń Komisji,

• opracowanie materiałów z obrad Rady i Komisji oraz przekazanie ich właściwym adresatom,

• sporządzanie protokołów z obrad Rady i posiedzeń Komisji,

• prowadzenie rejestrów:
  uchwał Rady, wniosków i opinii Komisji, interpelacji i wniosków Radnych,

• doręczanie uchwał Rady, wniosków i opinii Komisji Rady, interpelacji i wniosków Radnych organom zobowiązanym do ich realizacji oraz czuwanie nad ich terminowym załatwieniem,

• koordynowanie prac związanych z realizacją uchwał Rady, wniosków i opinii Komisji oraz interpelacji i wniosków Radnych,

• przygotowywanie projektów odpowiedzi na interpelacje i wnioski Radnych Rady Powiatu,
   

W zakresie obsługi Zarządu i Starosty:

• prowadzenie sekretariatu Starosty, Wicestarosty i Członków Zarządu,

• obsługa kancelaryjno – biurowa posiedzeń Zarządu,

• sporządzanie protokołów z posiedzeń Zarządu oraz prowadzenie rejestrów:
  uchwał Zarządu,
  zarządzeń i poleceń Starosty,
  powiatowych jednostek organizacyjnych,

• organizacja i dokumentacja innych narad i konferencji z udziałem Starosty,

• doręczanie dokumentów wymienionych w pkt. 3 lit a i b, podmiotom zobowiązanym do ich realizacji oraz czuwanie nad ich terminowym załatwieniem,

• koordynowanie prac związanych z realizacją aktów prawnych Zarządu i Starosty,

• realizacja zadań z zakresu współpracy Starosty i Zarządu z jednostkami samorządu terytorialnego i administracją rządową,

• zbieranie i opracowywanie materiałów dla potrzeb Zarządu i Starosty,

• prowadzenie korespondencji okolicznościowej i kalendarium rocznic i uroczystości związanych z życiem społeczno-gospodarczym i kulturalnym mieszkańców Powiatu.
   

W zakresie organizacji i funkcjonowania Starostwa:

• opracowanie projektu statutu Powiatu i nowelizacji,

• opracowanie projektów regulaminu organizacyjnego, regulaminu pracy, projektów aktów prawnych Zarządu i Starosty,

• inicjowanie działań usprawniających formy i metody pracy Starostwa,

• wdrażanie instrukcji kancelaryjnej, archiwalnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt,

• opracowywanie rocznych programów działania Starostwa,

• koordynowanie planowania pracy Starostwa,

• prowadzenie rejestru upoważnień do załatwienia spraw i wydania decyzji w imieniu Starosty,

• prowadzenie rejestru pełnomocnictw załatwiania spraw w imieniu Starosty,

• przygotowanie i prowadzenie rejestru spraw powierzonych innym jednostkom

• prowadzenie ewidencji porozumień zawieranych przez Powiat,

• prowadzenie rejestru umów,

• prowadzenie zbiorów Dzienników Ustaw, Monitorów Polskich, Dzienników Urzędowych Województwa Małopolskiego,

• dokonywanie analiz, sprawozdań i innych materiałów na potrzeby Rady, Zarządu i Starosty,

• udostępnianie informacji wynikających z wykonywania zadań publicznych,
   

W zakresie współpracy z zagranicą i organizacjami pozarządowymi:

• realizacja zadań z zakresu tworzenia i funkcjonowania związków stowarzyszeń z udziałem Powiatu,

• realizacja zadań w zakresie współpracy międzynarodowej Powiatu,

• kontakty z instytucjami międzynarodowymi ukierunkowane na wymianę doświadczeń, a także pozyskiwanie partnerów dla organizacji pozarządowych z obszaru Powiatu,

• tworzenie bazy informacji gospodarczej i turystycznej,

• współpraca ze stowarzyszeniami, podmiotami i organizacjami gospodarczymi oraz organizacjami społecznymi,

• opracowywanie zasad współpracy z organizacjami międzynarodowymi,

• opracowywanie priorytetów współpracy zagranicznej powiatu,

• przygotowywanie uchwał i umów dotyczących współpracy międzynarodowej Powiatu,
   

Zadania i z zakresu turystyki:

• opracowywanie materiałów dotyczących projektowania i realizacji budżetu Powiatu w zakresie działań w dziedzinie turystyki,

• realizacja przedsięwzięć dotyczących zlecania zadań w zakresie turystyki oraz udzielania dotacji podmiotom spoza strefy finansów publicznych, nie działających w celu osiągnięcia zysku,

• współpraca z podmiotami organizującymi turystyczne imprezy masowe,

• współpraca z podmiotami realizującymi zadania w zakresie poprawy infrastruktury turystycznej (szlaki rowerowe, piesze itp.,

• współdziałanie w realizacji zadań w zakresie turystyki z samorządami terytorialnymi oraz innymi organizacjami i podmiotami działającymi w branży turystycznej,
   

W zakresie informacji publicznej:

• realizacja zadań określonych w ustawie o dostępie do informacji publicznej,

• prowadzenie spraw z zakresu Biuletynu Informacji Publicznej,

• przygotowywanie materiałów informacyjno-promocyjnych na stronę www (promocyjną) Powiatu – wprowadzanie danych, bieżący monitoring strony,

• przygotowywanie informacji na stronę www (urzędową) Powiatu – wprowadzanie danych, aktualizacja strony,

• współpraca z administratorami innych stron www w zakresie umieszczania informacji o Powiecie oraz ich aktualizacja,

• organizacja współpracy z mediami w zakresie przygotowywania i przekazywania informacji,

• aktualizacja informacji umieszczanych na stronach intranetu (m.in. dotyczących sesji Rady Powiatu),

• przygotowywanie informacji i materiałów promocyjnych na temat Powiatu.

• Wniosek o przyznanie Odznaki Honorowej "Zasłużony dla Ziemi Sądeckiej"

Inne sprawy wynikające z obowiązujących przepisów prawa, merytorycznie związanych z zadaniami wydziału.