Zastępca Dyrektora Wydziału:  Bożena Szymańska

Pracownicy Wydziału Administracyjnego

Lokalizacja Wydziału:
Budynek Starostwa Powiatowego w Nowym Sączu, Pokoje zajmowane przez Wydział oznaczono kolorem czerwonym

Kompetencje i zadania:
W zakresie spraw administracyjno - gospodarczych:

• zabezpieczenie przestrzegania w Starostwie przepisów dotyczących porządku, oraz ochrony przeciwpożarowej

• zabezpieczenie mienia Starostwa,

• prowadzenie spraw związanych z zaopatrzeniem materiałowo - technicznym oraz konserwacją wyposażenia Starostwa,

• sprzątanie pomieszczeń Starostwa oraz wykonywanie prac konserwatorskich,

• zabezpieczenie informacji wizualnej,

• gospodarka lokalami biurowymi Starostwa, wynajem sali obrad i sali narad,

• prowadzenie spraw w zakresie remontów i bieżącej konserwacji budynków Starostwa,

• opracowywanie harmonogramów pracy portierów i rozliczanie ich realizacji,

• przygotowywanie i ewidencjonowanie faktur za wynajem sali, dzierżawę lokali, za wadia od przetargów,

• prowadzenie ewidencji wydatków w rozdziale 75020 klasyfikacji budżetowej – w formie pisemnej i elektronicznej,

• prowadzenie gospodarki samochodowej,

• prowadzenie dokumentacji z przeglądów technicznych budynków,

• prowadzenie księgowości Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej,

• prowadzenie ewidencji ilościowej środków rzeczowych będących w dyspozycji Wydziału Administracyjnego,

• prowadzenie dokumentacji wniosków na wydatkowanie środków finansowych w rozdz.75020 klasyfikacji budżetowe

Wykonywanie obsługi kancelaryjnej Starostwa:

• prowadzenie Kancelarii Administracyjnej Starostwa,

• przyjmowanie i rejestracja poczty wpływającej do Starostwa,

• obsługa frankownicy i wysyłanie codziennej poczty Starostwa,

• rejestracja wpływu rachunków i faktur,

• prowadzenie ewidencji pieczęci urzędowych i nagłówkowych,

• prowadzenie rejestru ofert przetargowych,

• prowadzenie rejestru faksów,

• prowadzenie ewidencji obwieszczeń i ogłoszeń oraz obsługa tablicy ogłoszeń Powiatu

• prowadzenie ewidencji i rezerwacji sali obrad Starostwa

• obsługa poczty elektronicznej Starostwa,

• przyjmowanie i rozdział codziennej prasy,

• prowadzenie ewidencji materiałów biurowych przekazywanych wydziałom Starostwa,

• obsługa Punktu Informacyjnego Starostwa,

  • udzielanie informacji i wyjaśnień dotyczących podstawowych zakresów zadań komórek organizacyjnych Starostwa oraz organów Powiatu i powiatowych jednostek organizacyjnych,

  • koordynowanie bezpośredniej obsługi w zakresie załatwiania spraw przez osoby niepełnosprawne,

W zakresie zamówień publicznych:

• kompletowanie i weryfikacja materiałów źródłowych wydziałów, stanowiących podstawę do wszczęcia procedur określonych w ustawie o zamówieniach publicznych,

• udzielanie wyjaśnień wydziałom przy opracowywaniu materiałów źródłowych stanowiących podstawę udzielania zamówień na dostawy, roboty i usługi,

• wykonywanie nadzoru nad stosowaniem przepisów ustawy o zamówieniach publicznych,

• prowadzenie rejestru zamówień publicznych, odwołań i protestów,

• rozpatrywanie odwołań i protestów w zakresie określonym stosowanymi procedurami,

• występowanie w imieniu Starostwa do Urzędu Zamówień Publicznych,

• przygotowywanie projektów uchwał Rady i Zarządu oraz zarządzeń Starosty w sprawach zamówień publicznych,

• obsługa administracyjna Komisji ds. zamówień publicznych,

W zakresie informatyzacji:

• koordynowanie działań z zakresu informatyzacji Starostwa,

• opracowanie i realizacja planów finansowych dotyczących informatyzacji Starostwa,

• prowadzenie inwestycji w zakresie infrastruktury informatycznej,

• zabezpieczenie ciągłości funkcjonowania infrastruktury informatycznej,

• zabezpieczenie przestrzegania prawa autorskiego i ochrony danych osobowych, przy używaniu oprogramowania informatycznego w Starostwie,

• organizacja szkoleń w zakresie obsługi sprzętu i oprogramowania informatycznego,

• wdrażanie postępu technicznego w zakresie informatyzacji Starostwa,

• opracowanie i realizacja wewnętrznej sieci połączeń telefonicznych w Starostwie,

W zakresie spraw wewnątrz organizacyjnych wydziału, szkoleń i działalności socjalnej:

• prowadzenie ewidencji korespondencji wpływającej do wydziału,

• koordynowanie szkoleń, dokształcania i doskonalenia zawodowego pracowników Starostwa,

• prowadzenie zakładowej działalności socjalnej wynikającej z ustawy o zakładowym funduszu socjalnym,

• prowadzenie ewidencji delegacji pracowników Starostwa,

• prowadzenie ewidencji ilościowej środków trwałych Starostwa oraz ewidencji szczegółowej środków trwałych znajdujących się w dyspozycji Wydziału Administracyjnego,

• ewidencjonowanie zmiany miejsca użytkowania środków trwałych w Starostwie,

• oznakowanie środków trwałych w Starostwie,

• prowadzenie dokumentacji wymaganej przez Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 sierpnia 2004r. w sprawie sposobu i trybu gospodarowania składnikami majątku ruchomego powierzonego jednostkom budżetowym, zakładom i gospodarstwom pomocniczym w Starostwie,

• wadzenie zakładowej działalności socjalnej wynikającej z ustawy o zakładowym funduszu socjalnym,

W zakresie obsługi archiwum zakładowego:

• przyjmowanie materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej od poszczególnych wydziałów Starostwa oraz współpraca z komórkami organizacyjnymi w zakresie prawidłowego przygotowania dokumentacji do przekazania archiwum zakładowemu,

• przechowywanie i opracowywanie przyjętej dokumentacji, prowadzenie jej ewidencji oraz zabezpieczenie i profilaktyka w zakresie konserwacji posiadanych i przyjmowanych akt,

• udostępnienie materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej do celów służbowych,  

• przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwum państwowego,

• inicjowanie brakowania dokumentacji niearchiwalnej,

• porządkowanie akt niewłaściwie opracowanych oraz współpraca i utrzymanie stałych kontaktów z archiwum państwowym.

Inne sprawy wynikające z obowiązujących przepisów prawa, merytorycznie związanych z zadaniami wydziału.